Hoitzing Creative Collective – versie oktober 2025

1. Definities

1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon met wie Hoitzing Creative Collective een overeenkomst sluit tot het leveren van diensten.

1.3 Diensten: alle door Hoitzing Creative Collective te leveren werkzaamheden en producten op het gebied van webdesign, branding, logo- en huisstijlontwerp, drukwerk, fotografie en overige creatieve werkzaamheden.

1.4 Overeenkomst: iedere afspraak tussen Hoitzing Creative Collective en de opdrachtgever over het verlenen van diensten.

1.5 Overmacht: omstandigheden die de nakoming van de verplichting verhinderen en die redelijkerwijs niet aan Hoitzing Creative Collective zijn toe te rekenen.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Hoitzing Creative Collective, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk vastgelegd en door beide partijen bevestigd.

3. Offertes en overeenkomsten

3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd.

3.3 Een samengestelde prijsopgave verplicht Hoitzing Creative Collective niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

3.4 Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

4. Uitvoering van de overeenkomst

4.1 Hoitzing Creative Collective zal de overeenkomst naar beste inzicht, kennis en vermogen uitvoeren, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Hierbij geldt nadrukkelijk een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

4.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Hoitzing Creative Collective het recht bepaalde werkzaamheden door derden te laten uitvoeren.

4.3 De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Hoitzing Creative Collective aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn, tijdig en volledig aan Hoitzing Creative Collective worden verstrekt.

4.4 Indien de benodigde gegevens niet tijdig of onjuist zijn verstrekt, heeft Hoitzing Creative Collective het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en de daaruit voortvloeiende extra kosten door te berekenen.

5. Levering en termijnen

5.1 Leveringstermijnen zijn indicatief en kunnen nooit worden beschouwd als fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

5.2 Overschrijding van een termijn geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

5.3 Indien is overeengekomen dat de opdracht in fasen zal worden uitgevoerd, kan Hoitzing Creative Collective de uitvoering van onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de opdrachtgever de resultaten van de voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

6. Prijzen en betaling

6.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

6.2 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.

6.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd. Tevens komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever.

6.4 Eigendomsrechten op fysieke dragers (zoals drukwerk of fysieke bestanden) gaan pas over na volledige betaling.

7. Intellectueel eigendom

7.1 Alle rechten van intellectueel eigendom, waaronder auteursrechten, op de door Hoitzing Creative Collective gemaakte ontwerpen, concepten, foto’s, teksten, bronbestanden en andere werken, blijven te allen tijde eigendom van Hoitzing Creative Collective, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.

7.2 De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht, nadat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Dit gebruiksrecht geldt uitsluitend voor het overeengekomen doel en de overeengekomen toepassing.

7.3 Het is de opdrachtgever niet toegestaan de werken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hoitzing Creative Collective te wijzigen, te verveelvoudigen, te exploiteren, aan derden ter beschikking te stellen of voor andere doeleinden te gebruiken dan overeengekomen.

7.4 Hoitzing Creative Collective behoudt het recht de gemaakte werken te gebruiken voor eigen promotie- en presentatiedoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8. Correctierondes en meerwerk

8.1 In de overeenkomst wordt vastgelegd hoeveel correctierondes zijn inbegrepen.

8.2 Extra wijzigingen of correcties buiten de overeengekomen rondes worden als meerwerk beschouwd en apart gefactureerd.

9. Aansprakelijkheid en vrijwaring

9.1 Hoitzing Creative Collective is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit door de opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie.

9.2 Hoitzing Creative Collective is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gevolgschade, reputatieschade of bedrijfsstagnatie.

9.3 Indien aansprakelijkheid wordt vastgesteld, is deze beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

9.4 De opdrachtgever vrijwaart Hoitzing Creative Collective tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Hoitzing Creative Collective.

10. Reclamaties

10.1 De opdrachtgever dient binnen 14 dagen na levering eventuele gebreken schriftelijk en gemotiveerd te melden.

10.2 Indien een gebrek tijdig en terecht is gemeld, zal Hoitzing Creative Collective zich inspannen dit te herstellen.

10.3 Reclamaties schorten de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.

11. Overmacht

11.1 In geval van overmacht is Hoitzing Creative Collective gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

11.2 Indien de overmacht van tijdelijke aard is, zal Hoitzing Creative Collective de verplichtingen alsnog uitvoeren zodra dit redelijkerwijs mogelijk is.

12. Duur en beëindiging

12.1 Tenzij anders overeengekomen, zijn overeenkomsten eenmalige verbintenissen zonder looptijd.

12.2 Bij doorlopende overeenkomsten geldt een minimale looptijd van 1 jaar, waarna deze stilzwijgend jaarlijks wordt verlengd, tenzij schriftelijk opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden.

12.3 Beide partijen kunnen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien de ander toerekenbaar tekortschiet en dit niet binnen 14 dagen na schriftelijke ingebrekestelling herstelt.

12.4 Hoitzing Creative Collective kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigen indien de opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling heeft aangevraagd of het vrije beheer over zijn vermogen verliest.

13. Overdracht rechten en plichten

13.1 Geen van beide partijen is gerechtigd rechten of verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.

14. Wijzigingen algemene voorwaarden

14.1 Hoitzing Creative Collective behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.

14.2 Wijzigingen gelden ook voor reeds bestaande overeenkomsten, met inachtneming van een termijn van 30 dagen na schriftelijke kennisgeving.

14.3 Indien de opdrachtgever niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, is hij gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te beëindigen met ingang van de wijzigingsdatum.

15. Toepasselijk recht en geschillen

15.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

15.2 Geschillen zullen in eerste instantie in goed overleg worden opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waar Hoitzing Creative Collective gevestigd is.

16. Contactgegevens

Naam: Hoitzing Creative Collective
Adres: Rollestraat 35, 7983 KK te Wapse
E-mail: info@hoitzingcreative.com
KvK-nummer: 96987715
Telefoon: 06 51 52 45 30